Privacy beleid
PRIVACYBELEID (NL)
01 | Doelstellingen van de Verwerking van Persoonsgegevens
De Ferrari Club Belgio (FCB) en alle bedrijven binnen haar groep hechten groot belang aan het respecteren van uw persoonlijke gegevens en het beschermen van uw privacy. De FCB streeft ernaar u te informeren, uw rechten te respecteren en u in staat te stellen de controle te behouden over het gebruik van uw persoonlijke gegevens, zoals bepaald door de Europese Verordening 2016/679 van 27/04/2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van dergelijke gegevens, bekend als de AVG, Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna de “Verordening”). Of u nu lid, licentiehouder, klant, medecontractant en/of bezoeker van onze websites en/of gebruiker van onze applicaties bent, dit privacybeschermingsbeleid (hierna het “Privacybeleid”) heeft tot doel u duidelijk te informeren over hoe uw persoonlijke gegevens worden verzameld en verwerkt door de FCB en de middelen die u heeft om dit gebruik te controleren. U geeft uw toestemming voor dit beleid, met name door uitdrukkelijk een vakje aan te vinken dat hiervoor is voorzien bij het voortzetten van uw bezoek aan onze site of bij het gebruik van bepaalde diensten. Hoewel u niet verplicht bent om uw gegevens aan de FCB te verstrekken of hun verwerking te accepteren, zijn sommige communicaties noodzakelijk, met name om de uitvoering van een contract en/of naleving van de geldende wetgeving mogelijk te maken. Wijzigingen kunnen op elk moment in het beleid worden aangebracht. Het is ook van toepassing op de verzameling, het beheer en het gebruik van uw gegevens door andere entiteiten die zijn verbonden met de FCB, onverminderd aanvullende voorwaarden die van toepassing zijn op specifieke diensten of toepassingen. De geldende versie van het beleid kan te allen tijde worden geraadpleegd op de website www.ferrariclubbelgio.com.
02 | Toepassingsgebied
Dit Privacybeleid legt de beginselen en richtlijnen vast voor de bescherming van uw persoonsgegevens, verzameld tijdens uw bezoek aan deze site en/of in het kader van onze sportieve, contractuele of commerciële relaties. De term “persoonsgegevens” (hierna “Persoonsgegevens” of “Gegevens”) verwijst naar alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Een persoon is “identificeerbaar” zodra hij of zij direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name door verwijzing naar één of meer specifieke elementen. Dit Privacybeleid is alleen van toepassing in het kader van onze relaties met natuurlijke personen. In het geval van rechtspersonen is dit beleid alleen geldig voor persoonsgegevens met betrekking tot natuurlijke personen die optreden als vertegenwoordiger of handelen als vertegenwoordiger van de rechtspersoon (zoals gemachtigden, vertegenwoordigers of enig andere contactpersoon). In tegenstelling hiermee verwijzen “niet-persoonsgegevens” naar informatie die niet toestaat een natuurlijke persoon te identificeren.
03 | Verantwoordelijke voor de Verwerking van Persoonsgegevens
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is de Voorzitter van de ASBL Ferrari Club Belgio, Rue Edith Cavell 66, 1180 Brussel (RPM Brussel nr. 0414.486.443), president@ferrariclubbelgio.com.
04 | Aard van Verwerkte Persoonsgegevens
De FCB verzamelt de volgende persoonsgegevens: gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt: na uw inschrijving, het abonneren op onze diensten, het plaatsen van een bestelling, het abonneren op een nieuwsbrief, het aanmaken van een gebruikersaccount, het indienen van klachten of gewoon vrijwillig; deze gegevens kunnen identificatie- en contactgegevens zijn (bijv. naam, voornaam, adres en woonplaats, e-mailadres, telefoon- of GSM-nummer, geboortedatum, leeftijd, geslacht, taal, chassisnummer van uw Ferrari en model, enz.), professionele (bijv. ondernemingsnummer/BTW, beroep, naam en functie in het bedrijf, …), financiële of factureringsgegevens (bijv. bankrekeningnummer, BIC-code, naam van de rekeninghouder, factuur- / leveringsadres), technische (bijv. gebruikersnaam, wachtwoord, beveiligingsvragen, inlogmomenten, IP-adres, locatie,…), betrekking hebbend op uw aankoopgedrag (bijv. favoriete producten of diensten, voorkeuren en interesses, eerdere aankopen, enz.), of verschillende (bijv. opmerkingen, suggesties, getuigenissen en alle andere vormen van feedback, tekst, afbeeldingen, cv’s, enz.); gegevens die voortkomen uit het gebruik van onze websites, applicaties en andere online diensten (met name met behulp van cookies – zie hieronder): bezochte of gebruikte pagina’s, websites en applicaties, zoekopdrachten en gegevens die op deze pagina’s zijn ingevoerd of waartoe de FCB toegang heeft (bijv. IP-adres, locatie, datum en tijd van de raadpleging, enz.); gegevens van derden: als gevolg van hun aankoop of huur bij gespecialiseerde leveranciers in deze activiteit, als gevolg van overeenkomsten met partners, afkomstig van openbaar toegankelijke en/of beschikbare gegevens op sociale media of andere, onder de voorwaarden en beperkingen van toepassing op de gegevens die door deze leveranciers worden bewaard, gegevens die doorgaans van dezelfde aard zijn als die hierboven gespecificeerd of deze aanvullen. Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om de in dit beleid uiteengezette doelen te bereiken, en deze duur kan dus variëren afhankelijk van de betrokken gegevens/doelen.
05 | Doel van de Verwerking van Persoonsgegevens
De FCB zal uw gegevens alleen verzamelen en verwerken nadat zij uw toestemming heeft ontvangen of op een geldige wettelijke basis, zoals de uitvoering van een wettelijke verplichting, de uitvoering of het verzoek van een contract, of als gevolg van een legitiem belang van de FCB of een derde, om met name de volgende doelen te bereiken: het leveren van diensten of producten, het beheer van contracten en klanten, zoals administratie, met name fiscale en boekhoudkundige, het volgen en uitvoeren van bestellingen, het innen en eventueel invorderen van contributies of andere vorderingen, het volgen van solvabiliteit en invordering, al dan niet met de hulp van derden; informatie over producten en diensten die door de FCB worden aangeboden; prospectie, zoals reclame en direct marketing, met name door het sturen van advertenties, nieuwsbrieven (“nieuwsbrief”) en informatie, uitnodigingen, op een gerichte en/of niet-gerichte manier, per elektronische, sms-, sociale media- en/of postale weg, zowel over de activiteiten, aanbiedingen, promoties en/of activiteiten van de FCB, met uw toestemming en/of in het legitieme belang van de FCB om haar diensten te promoten bij haar leden, affiliates en klanten; het communiceren van promotionele aanbiedingen van de FCB of haar partners en het aanbieden van deelname aan wedstrijden; het uitvoeren van tevredenheidsenquêtes en marktonderzoeken, statistieken, onderhoud en continue verbetering van onze producten, diensten, websites en applicaties (mobiel), evenals de personalisatie, het creëren van gebruikersprofielen, optimalisatie van algemene, commerciële en marketingstrategieën van de FCB en haar partners, inclusief de creatie en het beheer van gebruikersaccounts, loyaliteitsprogramma’s, gerichte promoties, en andere; de verificatie van de minimumleeftijd voor bepaalde diensten; optimalisatie van onze diensten en producten, websites en andere applicaties; beveiliging van onze diensten en producten, websites en andere applicaties; naleving van alle toepasselijke wetgeving.
06 | Personen die toegang hebben tot de Verzamelde Persoonsgegevens
De FCB deelt normaal gesproken uw gegevens niet met derden, met de volgende uitzonderingen: met bedrijven die deel uitmaken van dezelfde groep en daardoor aan haar zijn verbonden; een lijst van deze bedrijven kan op verzoek worden verkregen, deze bedrijven gebruiken uw gegevens voor dezelfde doeleinden als hierboven beschreven; met onderaannemers die gegevens verwerken namens en voor rekening van de FCB (of een bedrijf van de groep), die handelen onder haar verantwoordelijkheid en volgens haar instructies (zoals een databasebeheerder, een reclamebureau of een andere willekeurige dienstverlener); onze onderaannemers bieden alle nodige garanties met betrekking tot de implementatie van passende technische en organisatorische maatregelen zodat de verwerking voldoet aan de wettelijke vereisten en de bescherming van de rechten van de betrokken persoon waarborgt. als u ons uw voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven; in gevallen bepaald door de wet, als gevolg van een verplichting krachtens een regelgevende of juridische procedure, of op verzoek van de wettelijke of gerechtelijke autoriteiten. Als uw toestemming wettelijk vereist is of als wij van mening zijn dat uw toestemming passend is gezien de omstandigheden, zullen wij deze vragen voordat wij uw persoonsgegevens delen of overdragen naar een land buiten de Europese Economische Ruimte.
07 | Beveiliging van Persoonsgegevens
Uw persoonlijke gegevens, die u expliciet of automatisch aan ons verstrekt, worden bewaard in de bestanden van de FCB. Om uw gegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijzigingen, schade, ongeoorloofde toegang of enige andere ongeautoriseerde verwerking, neemt de FCB alle noodzakelijke administratieve, technische en organisatorische maatregelen. Voor bepaalde taken kan de FCB een beroep doen op andere bedrijven (bijv. technisch onderhoud van onze websites, etc.). Deze bedrijven hebben alleen toegang tot uw persoonlijke gegevens voor zover nodig voor hun interventie. Het aantal werknemers of medewerkers met toegang tot uw persoonlijke informatie is beperkt, en toegang wordt alleen verleend voor de uitvoering van hun taken.
08 | Gebruik van Cookies
De FCB maakt gebruik van cookies om informatie te verzamelen ter verbetering van de website-navigatie of het gebruik van mobiele applicaties, en om commerciële of marketinginformatie te verstrekken aan de eigenaar. Een cookie is een klein bestand dat wordt opgeslagen op de harde schijf van uw apparaat wanneer u de website bezoekt of onze mobiele applicaties gebruikt. Deze technologie maakt het mogelijk informatie over de bezoeker op te slaan, zoals taalkeuze, bezochte pagina’s, duur van het bezoek, wachtwoord, etc. Cookies kunnen worden geplaatst door de server van onze website of door derden waarmee we samenwerken. Bij het gebruik van de website of mobiele applicaties wordt u gevraagd of u akkoord gaat met het gebruik en de opslag van deze cookies op uw apparaat. U kunt deze cookies op elk moment in- of uitschakelen via uw browserinstellingen of door de mobiele applicaties te deïnstalleren. Als cookies persoonlijke gegevens bevatten, kunt u deze gegevens bekijken en corrigeren zoals hieronder aangegeven.
09 | Links naar Andere Sites
Wanneer we links naar andere sites verstrekken, is dit puur informatief. We raden u aan om bij het betreden van deze sites zorgvuldig hun privacy- en gegevensbeschermingsverklaring te lezen. De FCB is op geen enkele manier verantwoordelijk voor de inhoud of praktijken van de eigenaar of exploitant van deze sites.
10 | Uw Rechten Met Betrekking tot de Verzamelde Persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden altijd verwerkt in overeenstemming met de legitieme doeleinden zoals hierboven uiteengezet. Ze worden op een passende, relevante en niet-overmatige manier verzameld en verwerkt, en worden niet langer bewaard dan nodig is om de beoogde doelen te bereiken.
10.1. Recht van Bezwaar tegen Gebruik voor Prospectiedoeleinden
U kunt te allen tijde, zonder opgaaf van reden, geheel of gedeeltelijk bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens door de FCB voor prospectiedoeleinden (direct marketing), inclusief bijbehorende profilering. U kunt dit doen door:
- Een e-mail te sturen naar het adres: info@ferrariclubbelgio.com;
- Online, via uw gebruikersaccount, of onderaan de ontvangen commerciële meldingen, door te klikken op de “uitschrijven”-link en/of uw “voorkeuren” aan te passen. U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (zie bovenstaande contactgegevens).
10.2. Recht op Toegang tot Uw Gegevens
Als u uw identiteit kunt aantonen, heeft u het recht informatie te verkrijgen over de verwerking van uw gegevens. Zo heeft u het recht om de doeleinden van de verwerking te kennen, de categorieën betrokken data, de categorieën ontvangers aan wie de data wordt doorgegeven, de criteria die worden gebruikt om de duur van de dataopslag te bepalen, en de rechten die u kunt uitoefenen met betrekking tot uw gegevens.
10.3. Recht op Rectificatie
Onjuiste of onvolledige persoonsgegevens kunnen worden gecorrigeerd, hetzij via uw gebruikersaccount door zelf de nodige wijzigingen aan te brengen, hetzij door rechtstreeks contact op te nemen met de functionaris voor gegevensverwerking (zie bovenstaande contactgegevens).
10.4. Recht op Verwijdering (of “Recht om Vergeten te Worden”)
U heeft het recht om de verwijdering van uw persoonsgegevens te verkrijgen in de volgende gevallen, namelijk als: (a) uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden, (b) u uw toestemming voor verwerking intrekt en er geen andere wettelijke basis is voor verwerking, (c) u uw recht op bezwaar geldig heeft uitgeoefend, (d) uw gegevens onrechtmatig zijn verwerkt, (e) uw gegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting. De FCB beoordeelt zelf of de hierboven genoemde criteria van toepassing zijn.
10.5. Recht op Beperking van Verwerking
In bepaalde gevallen heeft u het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken, met name in geval van een geschil over de nauwkeurigheid van de gegevens, als uw gegevens onrechtmatig zijn verwerkt, als de gegevens nodig zijn voor een juridische procedure, of de tijd die de FCB nodig heeft om te verifiëren dat u uw recht op verwijdering geldig kunt uitoefenen.
10.6. Recht van Bezwaar
U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. De FCB zal dan stoppen met de verwerking van uw persoonsgegevens, tenzij wordt aangetoond dat er dwingende legitieme redenen zijn voor de verwerking die uw recht van bezwaar overschrijden.
10.7. Recht op Gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht om alle persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt te verkrijgen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm. Op verzoek kunnen deze gegevens worden overgedragen naar een andere aanbieder, tenzij dit technisch onmogelijk is.
10.8. Recht om Uw Toestemming In te Trekken
U kunt te allen tijde uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens intrekken. De intrekking van uw toestemming heeft geen invloed op de geldigheid van verwerkingshandelingen vóór de intrekking.
10.9. Hoe Uw Rechten Uitoefenen
Om uw rechten uit te oefenen, moet u een verzoek indienen bij de verwerkingsverantwoordelijke, namelijk de ASBL FCB, per post [Rue Edith Cavell 66, 1180 Brussel] en/of per e-mail [president@ferrariclubbelgio.com], vergezeld, indien nodig, van een bewijs van uw identiteit. Er zal zo snel mogelijk, en uiterlijk één (1) maand na ontvangst van het verzoek, een reactie worden gegeven.
10.10. Mogelijkheid om een Klacht In te Dienen
Als u niet tevreden bent over de verwerking van uw persoonsgegevens door de FCB, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit vanaf 30 juni 2018 (https://www.privacycommission.be).
